Planificare și management
- Consultanță în stabilirea obiectivelor și a conceptului
- Concept și buget
- Plan detaliat de organizare și implementare
- Coordonarea echipei organizatorice și a partenerilor
Congrese și conferințe medicale, de la planificare la raportarea post-eveniment
Logos Consult este un partener de încredere în organizarea de congrese și conferințe medicale. Lăsați-ne să ne ocupăm de toate detaliile: logistică, participanți, tehnic, promovare și tot ce urmează după închiderea lucrărilor.
Servicii pentru congrese și conferințe
Misiunea noastră este să facilităm schimbul de cunoștințe și inovații în domeniul medical. Oferim soluții complete și asigurăm fiecare aspect logistic și administrativ al evenimentului.
Logistică și infrastructură
- Selectarea și rezervarea locației potrivite
- Cazare și transport pentru participanți și lectori
- Echipamente tehnice: sonorizare, ecrane, streaming
- Pază și asistență medicală la fața locului
Participanți și lectori
- Crearea și gestionarea platformei de înscriere
- Comunicare și asistență pentru participanți și lectori
- Coordonarea programului științific și a sesiunilor tematice
- Secretariat și control acces la fața locului
Soluții digitale și conferințe hibride
- Platforme de streaming live și sesiuni interactive
- Aplicații mobile personalizate pentru eveniment
- Webinarii și conferințe virtuale
Promovare și expoziție
- Strategie de marketing și comunicare
- Gestionarea prezenței în mediul online
- Design grafic și materiale tipărite: broșuri, afișe, bannere
- Managementul expoziției
Suport și evaluare post-eveniment
- Livrarea certificatelor de participare
- Materiale informative post-eveniment
- Raport final cu cifrele evenimentului
Trei formate, aceeași echipă
- Fizic
- Locație, cazare, transport și suport tehnic la fața locului.
- Hibrid
- Sală și transmisiune live, cu sesiuni interactive pentru participanții la distanță.
- Online
- Webinarii și congrese virtuale, inclusiv congrese internaționale.
Conferința Națională „Actualități în Pediatrie”, Poiana Brașov
Suport și soluții tehnice
Configurăm și testăm totul înaintea evenimentului și rămânem în sală pe toată durata lui.
Sonorizare și acustică
Sisteme audio pentru săli de conferință și spații mari, microfoane wireless și cu fir pentru prezentări și discuții panel, mixer audio și optimizare acustică.
Video și proiecție
Ecrane LED de mari dimensiuni și videowall-uri, proiectoare Full HD și 4K, filmare și înregistrarea evenimentului pentru arhivare și transmisie.
Streaming live și conferințe hibride
Transmisie live pe platforme online, sisteme de conferință hibride pentru participanți din sală și de la distanță, captură video multi-cameră și editare live.
Iluminat și efecte vizuale
Iluminat arhitectural și decorativ pentru scenă și ambient, proiectoare LED și control automatizat al luminilor.
Instalare și asistență pe durata evenimentului
Consultanță pentru alegerea echipamentului potrivit, configurare și testare înaintea evenimentului, asistență tehnică permanentă, soluții pentru conferințe internaționale și evenimente multilingve.
Nou: parteneriat anual
Un partener pentru societatea dumneavoastră, tot anul
Pe lângă congres, putem prelua partea administrativă a societății, astfel încât consiliul director să se concentreze pe activitatea științifică.
Începem cu un pilot de 6 luni, cu raport lunar către consiliul director.
Discutați cu noi despre parteneriat- Secretariat și membri
- Evidența membrilor, facturarea și reamintirea cotizațiilor.
- Comunicare
- Newsletter, actualizarea site-ului și informarea membrilor.
- Educație continuă
- Cursuri și evenimente pe tot parcursul anului.
- Congresul anual
- Organizare completă, cu raport final către consiliu.
Spuneți-ne ce plănuiți
Formatul, perioada și numărul de participanți ne ajung pentru o primă propunere de concept, locații și buget.
Cere o ofertăPersoană de contact
Venița Doană